Что хранится в карточке автомобиля
У каждой машины есть складской номер, марка, модель, VIN или номер кузова, год выпуска, пробег и цена. Можно заполнить технические характеристики, описание, город, рабочий контакт и ссылки на фотографии. Неизвестные характеристики лучше оставить незаполненными: отсутствие данных не означает нулевой пробег или отсутствие предыдущих владельцев.
Карточка — источник данных для подготовки объявлений. Исправление описания или цены сохраняется в каталоге, а созданные ранее заготовки можно проверить на актуальность. Это помогает не разносить разные версии одной машины по нескольким рабочим таблицам.
Как организовать ежедневную работу со складом
Начните с импорта актуальной таблицы или создайте автомобиль вручную. Проверьте основные поля и укажите статус: «В наличии», «Резерв» или «Продан». Сотрудники работают с каталогом своего салона, а руководитель управляет приглашениями и доступами.
Продажа автомобиля меняет его состояние внутри сервиса. Если объявление размещалось вручную, его снятие на внешней площадке нужно проверить отдельно. Текущая версия не удаляет объявления на Авито, Дроме, Auto.ru или в Telegram автоматически.
Каталог — не полноценная CRM продаж
VINПоток сейчас решает задачу порядка в автомобильном складе: сведения о машинах, подготовка материалов, внутренние показатели и работа команды. В нём нет подключённой телефонии, сквозного учёта покупателей или финансового результата сделки. Эти функции не стоит путать с готовностью карточки к размещению.
Для пилота достаточно одного салона. Сначала полезно проверить несколько реальных карточек, затем перенести остальной склад и согласовать, кто отвечает за обновление цены, описаний и статусов. Не загружайте паспортные данные покупателей и документы по сделкам в поля автомобиля.